Gelezen in ComputerIdee (nr. 17 5 – 19 augustus 2008). De Miniworkshop ‘E-mails archiveren!’ met het gratis programma ‘Mailstorm Home Free 2.0′. Ik heb het gedownload en geïnstalleerd. Prachtig stukje software. Eindelijk op een eenvoudige manier Outlook Express backuppen! En.., zoals ComputerIdee in de Miniworkshop zegt:

"Wilt u een extra backup op cd, dan volstaat een leeg schijfje en een druk op de knop Burn Backup CD. O ja, heeft Murphy toegeslagen? Druk dan snel op Administrative Tools en stel uzelf gerust met Restore Database Backup."

Hoe het programma werkt kun je vinden op de site van Computer!Totaal: ‘MailStore Home Free 2.0 – E-mail back-uppen was nog nooit zo eenvoudig’.

Je kunt de freewareversie van het programma downloaden op de site van Mailstore. Hier kun je ook een aantal schermafdrukken vinden. Als je op het plaatje bij dit bericht klikt, krijg je zo’n schermafdruk te zien.

Mailstorm Home archiveert, zo staat op de site, e-mails van

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 and 2007 (PST),
• Microsoft Outlook Express and Windows Mail,
• Microsoft Exchange Server Mailboxes,
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey,
• POP3 and IMAP (including webmail services such as Gmail and Yahoo),
• .eml and other files.

Wat ik alleen in het programma mis, is de mogelijkheid om een backup van het Adresboek van Outlook Express te maken. Dat zul je dus anders moeten doen. Via Google vond ik in een Nieuwsbrief van de ComputerClub Buytenrode te Zoetermeer hoe je een backup van het adresboek kunt maken:

"Het adresboek van Outlook Express is vaak een belangrijk bestand, welke de mensen niet willen kwijtraken. We zullen dan ook dit bestand als eerste veilig stellen (backup van maken).
Open hiervoor het adresboek door op de knop Adressen te klikken. Het adresboek wordt geopend.
Kies Bestand, Exporteren, Adresboek (WAB)…. U krijgt nu de vraag waar u het bestand wilt opslaan.
Met de opties Bestand, Importeren, Adresboek (WAB)… kunt u de reserve kopie weer terugplaatsen in Outlook Express.
Het nadeel van deze vorm van backup, is dat dit een bestand is dat alleen door Outlook Express te lezen is. Daarnaast is Microsoft niet altijd compatible (passend, aansluitend) met zijn verleden, dus kan het gebeuren dat een nieuwere versie van Outlook Express de backup niet kan lezen!
U kunt ook voor Bestand, Exporteren, Ander adresboek…, Tekstbestand (met door komma’s gescheiden waarden) kiezen. U geeft daarna op welke items er opgeslagen moeten worden en het bestand wordt gemaakt. Dit wordt een zogenaamd csv-bestand. Deze kunt u ook importeren in Outlook Express. Een tekstbestand kan echter ook door veel andere programma’s ingelezen worden. Bijvoorbeeld met Excel. Zo heeft u gelijk een adressenlijst voor bijvoorbeeld de vakantie.
Mijn advies: maak regelmatig een reservekopie van uw adresboek. Maak deze in beide bovengenoemde vormen. De eerste om een backup snel terug te kunnen zetten, de tweede voor het geval de eerste methode niet (goed) werkt en om een lijst te kunnen maken voor andere doeleinden"

Beschrijvingen van Mailstore vind je onder meer bij

• ZDNet.nl: MailStore 2.0 – Veilig hoofdwartier voor uw e-mailaccounts
• GratisSoftwareSite.nl: Mailstore Home – mail backup
• PCM: E-mail backuppen: MailStore Home

Website Mailstore: http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx